ขั้นตอนจดทะเบียนบริษัท 2569 ออนไลน์ทีละขั้น

ขั้นตอนจดทะเบียนบริษัท ในปี 2569 เปลี่ยนไปจากเดิมพอสมควร เพราะกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ย้ายการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทใหม่ไปอยู่บนระบบออนไลน์ทั้งหมด และกฎหมายอนุญาตให้ตั้งบริษัทด้วยผู้เริ่มก่อการเพียง 2 คน บทความนี้อธิบายทุกขั้นตอนตามลำดับจริง ตั้งแต่เตรียมข้อมูล จองชื่อ ยื่นคำขอ ไปจนถึงหน้าที่ที่ต้องทำหลังได้รับหนังสือรับรอง เพื่อให้คุณจดทะเบียนได้ถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก

หากยังไม่แน่ใจว่าควรจดเป็นบริษัทหรือเริ่มแบบบุคคลธรรมดาก่อน อ่าน อยากเริ่มต้นธุรกิจต้องทำอย่างไร ประกอบการตัดสินใจ

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเริ่มจดทะเบียน

ข้อมูลที่ต้องตัดสินใจ	รายละเอียด	ข้อแนะนำ
ชื่อบริษัท	ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ	เตรียมชื่อสำรอง 2–3 ชื่อ เผื่อซ้ำหรือคล้ายกับชื่อที่มีอยู่
ผู้เริ่มก่อการ	อย่างน้อย 2 คน	ทุกคนต้องจองซื้อหุ้นอย่างน้อยคนละ 1 หุ้น
ทุนจดทะเบียนและมูลค่าหุ้น	จำนวนหุ้น มูลค่าต่อหุ้น	หากต้องการอัตราภาษี SME ทุนชำระแล้วต้องไม่เกิน 5 ล้านบาท
วัตถุประสงค์	ธุรกิจที่บริษัทจะทำ	ใส่ให้ครอบคลุมธุรกิจหลักและธุรกิจที่อาจทำในอนาคต
ที่ตั้งสำนักงานใหญ่	ที่อยู่ตามทะเบียนบ้านหรือสัญญาเช่า	ต้องมีหนังสือยินยอมจากเจ้าของสถานที่
กรรมการและอำนาจลงนาม	ใครเป็นกรรมการ ลงนามคนเดียวหรือร่วมกัน	กำหนดให้สอดคล้องกับการทำธุรกรรมกับธนาคารในอนาคต
ผู้สอบบัญชี	ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA)	เลือกไว้ล่วงหน้าเพราะต้องระบุในการประชุมจัดตั้ง

ผู้เริ่มก่อการและกรรมการทุกคนควรติดตั้งแอปพลิเคชัน ThaiD ให้เรียบร้อย เพราะใช้ยืนยันตัวตนบนระบบจดทะเบียนออนไลน์

ขั้นตอนจดทะเบียนบริษัท 7 ขั้น

ขั้นที่ 1: จองชื่อนิติบุคคล

จองชื่อผ่านระบบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ชื่อต้องไม่ซ้ำหรือคล้ายกับนิติบุคคลอื่น และไม่ขัดต่อหลักเกณฑ์การตั้งชื่อ เช่น ไม่ใช้ชื่อพระมหากษัตริย์ หรือคำที่อาจทำให้เข้าใจผิดว่าเกี่ยวข้องกับหน่วยงานรัฐ เมื่อได้รับอนุมัติแล้ว ต้องยื่นจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิภายใน 30 วัน ไม่เช่นนั้นชื่อที่จองจะหมดอายุ

ขั้นที่ 2: จัดทำหนังสือบริคณห์สนธิ

หนังสือบริคณห์สนธิเปรียบเสมือนเอกสารก่อตั้งบริษัท ระบุชื่อ ที่ตั้ง วัตถุประสงค์ ทุนจดทะเบียน และรายชื่อผู้เริ่มก่อการ บนระบบออนไลน์ผู้ยื่นจะกรอกข้อมูลตามแบบฟอร์ม และผู้เริ่มก่อการทุกคนยืนยันตัวตนและลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์

ขั้นที่ 3: ให้มีการจองซื้อหุ้น

ผู้เริ่มก่อการจัดให้มีการจองซื้อหุ้นจนครบตามจำนวนหุ้นทั้งหมดที่จะจดทะเบียน

ขั้นที่ 4: ประชุมจัดตั้งบริษัท

นัดประชุมผู้จองซื้อหุ้นโดยส่งหนังสือนัดประชุมล่วงหน้าอย่างน้อย 7 วัน องค์ประชุมต้องมีผู้จองซื้อหุ้นไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งและนับหุ้นได้ไม่น้อยกว่ากึ่งหนึ่งของหุ้นทั้งหมด วาระสำคัญคือพิจารณาข้อบังคับ (ถ้ามี) เลือกตั้งกรรมการ แต่งตั้งผู้สอบบัญชี และกำหนดค่าตอบแทน

หากผู้เริ่มก่อการและผู้จองซื้อหุ้นทุกคนเข้าร่วมประชุมและเห็นชอบทุกวาระ กฎหมายเปิดให้ดำเนินการจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิและจัดตั้งบริษัทได้ในวันเดียวกัน ทำให้บริษัทขนาดเล็กที่มีผู้ถือหุ้นไม่กี่คนจดทะเบียนได้รวดเร็วมาก

ขั้นที่ 5: เรียกชำระค่าหุ้น

คณะกรรมการเรียกให้ผู้จองซื้อหุ้นชำระค่าหุ้น อย่างน้อย 25% ของมูลค่าหุ้น หรือจะเรียกชำระเต็มมูลค่าในครั้งเดียวก็ได้

ขั้นที่ 6: ยื่นคำขอจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท

กรรมการผู้มีอำนาจยื่นคำขอจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท ภายใน 3 เดือนนับจากวันประชุมจัดตั้งบริษัท หากเกินกำหนด การประชุมจัดตั้งบริษัทจะเสียไปและต้องเริ่มใหม่

ขั้นที่ 7: ชำระค่าธรรมเนียมและรับเอกสาร

เมื่อนายทะเบียนรับจดทะเบียน บริษัทจะมีสถานะเป็นนิติบุคคลตั้งแต่วันนั้น และได้เลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลัก ซึ่งใช้เป็นเลขประจำตัวผู้เสียภาษีได้ทันที

จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ผ่าน DBD Biz Regist

ตั้งแต่ 1 กรกฎาคม 2569 กรมพัฒนาธุรกิจการค้ายุติการรับคำขอจดทะเบียน จัดตั้ง ห้างหุ้นส่วนและบริษัทจำกัดรายใหม่แบบกระดาษ (Walk-in) ทั่วประเทศ และให้ยื่นผ่านระบบ DBD Biz Regist เป็นช่องทางเดียว ข้อดีของระบบออนไลน์คือ

ยื่นได้ทุกที่ทุกเวลา ไม่ต้องเดินทางไปสำนักงานทะเบียน
ติดตามสถานะคำขอได้ด้วยตัวเอง
ผู้เริ่มก่อการและกรรมการยืนยันตัวตนและลงนามผ่าน ThaiD ได้จากคนละสถานที่
ยังมีเจ้าหน้าที่และศูนย์บริการให้คำปรึกษาเรื่องการกรอกข้อมูล

สำหรับผู้ที่ไม่สะดวกยื่นเอง สามารถมอบหมายให้สำนักงานบัญชีหรือที่ปรึกษาดำเนินการแทนได้ โดยมีค่าบริการเพิ่มเติมตามที่ตกลงกัน

ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนบริษัท

รายการ	ค่าธรรมเนียม
จดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ	ทุกจำนวนทุน 100,000 บาท เสีย 50 บาท (ขั้นต่ำ 500 บาท สูงสุด 25,000 บาท)
จดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจำกัด	ทุกจำนวนทุน 100,000 บาท เสีย 500 บาท (ขั้นต่ำ 5,000 บาท สูงสุด 250,000 บาท)
หนังสือรับรอง	รายการละ 40 บาท
ใบสำคัญแสดงการจดทะเบียน	ฉบับละ 100 บาท
รับรองสำเนาเอกสาร	หน้าละ 50 บาท

ตัวอย่าง: บริษัททุนจดทะเบียน 1 ล้านบาท เสียค่าจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ 500 บาท และค่าจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท 5,000 บาท รวม 5,500 บาท ไม่รวมค่าหนังสือรับรอง ค่าอากรแสตมป์ และค่าบริการหากจ้างสำนักงานบัญชี

เอกสารและข้อมูลที่ใช้

ข้อมูลบัตรประชาชนของผู้เริ่มก่อการ ผู้ถือหุ้น และกรรมการ (ชาวต่างชาติใช้หนังสือเดินทาง)
หลักฐานที่ตั้งสำนักงานใหญ่ เช่น สำเนาทะเบียนบ้าน หรือสัญญาเช่า พร้อมหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่
แผนที่ที่ตั้งสำนักงาน
รายละเอียดการประชุมจัดตั้งบริษัท ข้อบังคับ (ถ้ามี) และรายชื่อผู้สอบบัญชี
หลักฐานการชำระค่าหุ้น
หนังสือมอบอำนาจ (กรณีมอบให้ผู้อื่นยื่นแทน)

สิ่งที่ต้องทำหลังจดทะเบียนบริษัท

เปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท แยกจากบัญชีส่วนตัวทันที ดูวิธีเลือกธนาคารได้ที่ ขอสินเชื่อ SME ธนาคารไหนดี
จัดหาผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชี บริษัทต้องทำบัญชีตั้งแต่วันที่จดทะเบียน อ่านรายละเอียดใน บัญชีบริษัท คืออะไร
จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ภายใน 30 วันนับจากวันที่รายได้เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี หรือจดก่อนได้หากลูกค้าต้องการใบกำกับภาษี
ขึ้นทะเบียนนายจ้างกับประกันสังคม ภายใน 30 วันนับจากวันที่มีลูกจ้างคนแรก และปฏิบัติตาม กฎหมายแรงงาน
วางระบบภาษีรายเดือน เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.3 ภ.ง.ด.53 และ ภ.พ.30 และวางแผน ภาษีนิติบุคคล
ขอใบอนุญาตเฉพาะธุรกิจ เช่น อย. ใบอนุญาตโรงงาน หรือใบอนุญาตประกอบกิจการจากท้องถิ่น
ประชุมผู้ถือหุ้นและส่งงบการเงินทุกปี ผ่านระบบ DBD e-Filing

หากต้องการเลือกวันเปิดตัวกิจการให้เป็นมงคล ดูหลักการได้ใน ฤกษ์เปิดบริษัท ฤกษ์เปิดร้าน เพราะวันที่จดทะเบียนกับวันเปิดตัวธุรกิจไม่จำเป็นต้องเป็นวันเดียวกัน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยเวลาจดทะเบียนบริษัท

ตั้งทุนจดทะเบียนสูงเกินจำเป็น ทำให้เสียสิทธิอัตราภาษี SME และเสียค่าธรรมเนียมเพิ่ม
เขียนวัตถุประสงค์แคบเกินไป ทำให้ต้องจดทะเบียนแก้ไขภายหลัง
กำหนดอำนาจกรรมการไม่สอดคล้องกับการใช้งานจริง เช่น กำหนดให้ลงนามร่วม 2 คน แต่กรรมการอีกคนไม่สะดวกลงนามบ่อย
ลืมกำหนดเวลา 30 วันหลังจองชื่อ และ 3 เดือนหลังประชุมจัดตั้ง
ไม่เตรียม ThaiD ให้ผู้เกี่ยวข้องทุกคน ทำให้ขั้นตอนออนไลน์ติดขัด

สรุป

ขั้นตอนจดทะเบียนบริษัทในปี 2569 ทำได้ง่ายและเร็วขึ้น ด้วยผู้เริ่มก่อการเพียง 2 คนและการยื่นออนไลน์ผ่าน DBD Biz Regist กุญแจสำคัญคือเตรียมข้อมูลให้ครบตั้งแต่ต้น โดยเฉพาะชื่อบริษัท ทุนจดทะเบียน วัตถุประสงค์ และอำนาจกรรมการ แล้ววางระบบบัญชีและภาษีทันทีหลังจดทะเบียน เพื่อให้บริษัทเริ่มต้นได้ถูกต้องตามกฎหมาย

บทความนี้จัดทำเพื่อให้ความรู้ทั่วไป ขั้นตอนและค่าธรรมเนียมอาจเปลี่ยนแปลงตามประกาศของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ตรวจสอบข้อมูลล่าสุดได้ที่สายด่วน 1570

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

จดทะเบียนบริษัทต้องมีกี่คน

บริษัทจำกัดต้องมีผู้เริ่มก่อการตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป และทุกคนต้องจองซื้อหุ้นอย่างน้อยคนละ 1 หุ้น

จดทะเบียนบริษัทใช้เงินเท่าไร

บริษัททุน 1 ล้านบาท เสียค่าธรรมเนียมจดทะเบียนรวมประมาณ 5,500 บาท ค่าธรรมเนียมเพิ่มขึ้นตามทุนจดทะเบียน และอาจมีค่าบริการเพิ่มหากจ้างสำนักงานบัญชีดำเนินการ

จดทะเบียนบริษัทแบบ Walk-in ได้อีกไหม

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2569 การจดทะเบียนจัดตั้งห้างหุ้นส่วนและบริษัทจำกัดรายใหม่ต้องยื่นออนไลน์ผ่านระบบ DBD Biz Regist

จดทะเบียนบริษัทใช้เวลากี่วัน

หากเตรียมข้อมูลครบและผู้ถือหุ้นทุกคนเห็นชอบ สามารถจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิและจัดตั้งบริษัทได้ในวันเดียวกัน แต่ระยะเวลาจริงขึ้นกับการตรวจคำขอของนายทะเบียนและความครบถ้วนของเอกสาร

ขั้นตอนจดทะเบียนบริษัท 2569 ฉบับละเอียด: จองชื่อ ยื่นออนไลน์ ค่าธรรมเนียม และสิ่งที่ต้องทำหลังจด

Executive Summary / สาระสำคัญสำหรับผู้บริหาร